Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đã phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) xây dựng Phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên tích hợp với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam.
Khi công nghệ thông tin, chuyển đổi số đang len lỏi vào mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - văn hóa - xã hội thì hơn bao giờ hết, đoàn viên phải là đội ngũ nòng cốt tiên phong ứng dụng. 2022 trở thành năm có ý nghĩa đăc biệt quan trọng với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Đây là năm tổ chức Đại hội Đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đoàn, đánh dấu những bước chuyển mình của công tác đoàn, phong trào thanh thiếu nhi trong giai đoạn mới. Thanh niên trong thời đại mới, nhanh và tốc độ. Việc xây dựng Phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên là một trong những giải pháp quan trọng để đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên được triển khai đồng bộ đến các cấp bộ Đoàn sẽ giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn, phong trào thanh thiếu nhi.
Phần mềm Quản lý đoàn viên được VNPT thiết kế dưới hình thức Website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý. Phần mềm có những tính năng nổi bật: Được kết nối với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam để đoàn viên thanh niên (ĐVTN) có thể khai báo thông tin trực tiếp trên Ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động; Tích hợp công nghệ tiên tiến eKYC giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên khi đăng nhập; Thông tin được thể hiện một cách tổng thể, tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.
Không chỉ có thông tin đoàn viên mà việc thực hiện các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên cũng được số hóa đưa vào phần mềm với 12 nghiệp vụ bao gồm: Kết nạp đoàn viên mới; Chuyển đi, chuyển đến; Trưởng thành đoàn; Xóa tên đoàn viên; Chương trình rèn luyện đoàn viên; Đánh giá, xếp loại đoàn viên; Đoàn viên danh dự; Đoàn viên ưu tú; Khen thưởng, kỷ luật; Đoàn viên đi làm ăn xa; Sinh hoạt đoàn nơi cư trú; Sinh hoạt đoàn tạm thời. Đảm bảo các nghiệp vụ thực hiện theo đúng quy định tại Điều lệ Đoàn và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Bên cạnh đó, phần mềm còn có tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như Chat nội bộ, Văn bản chỉ đạo, Mời họp.
VNPT khai phá cơ hội chuyển đổi số công tác Đoàn, số hóa nghiệp vụ Đoàn viên
Phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên là thỏa thuận hợp tác giữa Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Tập đoàn VNPT với chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đoàn, tăng cường số hóa nghiệp vụ Đoàn viên, giúp xây dựng tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh. Trong giai đoạn 1 của thỏa thuận, đôi bên triển khai nhiều dự án hướng đến mục tiêu chuyển đổi số hệ thống, tổ chức Đoàn trên toàn quốc. Cụ thể: hệ thống iEoffice trong công tác điều hành văn bản giấy tờ từ trung ương tới địa phương, dự án phát triển Ứng dụng di động "Thanh niên Việt Nam" tích hợp các nền tảng học và thi trực tuyến, nền tảng thanh toán, nền tảng giải trí…
Tới thời điểm hiện tại đã có gần 2,3 triệu tài khoản đăng ký với hơn 835.000 user active/ tháng. 10 cuộc thi cấp Trung ương đã được triển khai thành công trên ứng dụng Thanh niên Việt Nam với 15 triệu lượt thi, đảm bảo tiến độ và hiệu quả, tiêu biểu như: cuộc thi tìm hiểu Biên cương Tổ quốc tôi, cuộc thi ánh sáng soi đường, cuộc thi tìm hiểu đại tướng Võ Nguyên Giáp, cuộc thi Tìm hiểu Nghị Quyết Đại hội Đảng XIII,…). Trong giai đoạn 2, hợp tác hướng đến mục tiêu số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên thanh niên cả nước cũng như các nghiệp vụ Đoàn trong toàn hệ thống để làm nền tảng đưa các công nghệ số vào phân tích dữ liệu, giúp cho tổ chức Đoàn gần và hiểu hơn ĐVTTN. Từ đó có những chương trình hành động, những chính sách hỗ trợ, đồng hành hiệu quả hơn cho đoàn viên, thanh thiếu niên Việt Nam.
Khẳng định mối hợp tác đầy quyết tâm giữa Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Tập đoàn VNPT, tại Lễ kỷ niệm chào mừng 92 năm thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam, đồng chí Tô Dũng Thái, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn VNPT đã tiếp lời đồng chí Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư thứ nhất Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Tập doàn VNPT may mắn được đồng hành cùng Trung ương Đoàn triển khai nhiều dự án theo chỉ đạo của Đảng: Thanh niên phải đi đầu trong chuyển đổi số, xây dựng xã hội số và phát triển kinh tế số. Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên tích hợp với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam hôm nay chính là những bước quan trọng tiếp theo ứng dụng mạnh mẽ tinh thần VNPT: Tư duy đúng, Hành động nhanh, Khai phá cơ hội tăng trưởng đóng góp tích cực vào công tác xây dựng và phát triển tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh; thực hiện chủ trương Chuyển đổi số trong công tác đoàn, góp phần tiếp tục đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, khẳng định vai trò của tổ chức Đoàn trong xây dựng và phát triển đất nước.
